Die Impressionen vom zweiten PöV sowie die Kurz-Interviews mit Dr. Georg Thiel (Bundesministerium des Innern), Cornelius Everding (Ministerium des Innern Brandenburg), Dr. Konrad Walser (eCH-Initiative Schweiz) und Dr. Wilfried Bernhardt (Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Europa) sind nun via YouTube verfügbar – NPBCommunity.
Prozessoptimierung und Prozessmanagement sind in vielen Kommunen Schwerpunktthemen. Das bestätigten auch die hohen Teilnehmerzahlen in den Veranstaltungen rund um das Thema Prozesse auf dem KGSt®-FORUM 2011. Die KGSt beschäftigt sich bereits seit langem mit Prozessorientierung und hat ein umfangreiches Portfolio an Publikationen, Schulungsveranstaltungen und anderen Dienstleistungen entwickelt.
Dieses Angebot stellt die KGSt® ihren Mitgliedkommunen am 25. Juni 2012 von 10 bis 16 Uhr in kompakter Form im Rahmen eines Prozess-Symposiums in Köln vor.
KGSt®-Referenten und externe Prozessexperten erläutern einzelne Angebote in Kurzvorträgen, verdeutlichen deren Verbindung untereinander und diskutieren mit den Teilnehmern noch nicht ausreichend beantwortete Fragen. Als Referenten konnte die KGSt® nun auch Herrn Dr. Martin Wind (Geschäftsführer des Instituts für Informationsmanagement Bremen GmbH (ifib)) gewinnen. Gemeinsam mit Herrn Jens Bertermann vom Landkreis Osterholz wird er über interkommunale Vernetzung im Prozessmanagement berichten. Best-Practice-Beispiele aus Kommunen runden die Veranstaltung ab. Das Symposium schließt damit an die Präsentationen auf dem KGSt®-Forum an und gibt den Teilnehmern die Gelegenheit, sich intensiv mit dem Angebot der KGSt auseinanderzusetzen und darüber zu diskutieren.
Das Programm zum KGSt-Prozess-Symposium steht hier zum Download bereit. Weitere Informationen sind direkt bei der KGSt erhältlich.
Lösungsansatz / Funktionen
Basierend auf den bereits bestehenden Ordnungsrahmen in anderen relevanten Projekten wurde durch das Projektteam ein konzeptioneller Vorschlag für den Ordnungsrahmen entwickelt. Dieser stellt die Grundlage für den ersten Prototypen dar. Im Rahmen der empirischen Untersuchungen wird dieser Ordnungsrahmen bis 2012 weiter entwickelt und eine Grundlage für die Standardisierung des Datenaustauschs zwischen den unterschiedlichen Repositories geschaffen.
Nach eingehender Anforderungsanalyse und Softwarekonzeption wurde ein erster Prototyp mit den Grundfunktionen Anzeige, Hochladen, Herunterladen und Suche von Prozessmodellen entwickelt. In den Nutzertests wurden diese Grundfunktionen überprüft und durch die Nutzer als zieladäquat und nutzerfreundlich beurteilt. Anfang Mai wurde nun der zweite Prototyp fertiggestellt. Hier wurden der Ordnungsrahmen und weitere Funktionen wie zum Beispiel die automatische Befüllung und Vervollständigung eingepflegt. Die ersten Ergebnisse der Nutzertests des zweiten Prototyps lassen einen guten Fortschritt und insgesamt ein sehr positives Feedback erkennen.